Módulos
Soluciones especializadas que potencian su operación
Módulos especializados de CommandTrack
CommandTrack ofrece módulos especializados que se integran con la plataforma web y la app móvil del conductor, permitiendo gestionar de forma integral cada aspecto de su operación logística.
Gastos y Anticipos
Gestión inteligente del ciclo completo de gastos operativos
Automatice el ciclo completo de gastos de sus conductores: desde la captura del comprobante con la cámara del celular hasta la aprobación y liquidación final. El sistema procesa automáticamente cada gasto usando inteligencia artificial para extraer datos, detectar duplicados, validar cumplimiento tributario y señalar anomalías, reduciendo drásticamente el tiempo de revisión y los errores humanos.
📱 Registro desde el celular
El conductor toma foto del comprobante, selecciona tipo de gasto y monto. Funciona sin conexión y sincroniza automáticamente.
🤖 Procesamiento con IA
Extracción automática de datos de la factura: NIT, número, montos, CUFE. Detección de duplicados por huella digital visual y datos.
🛡️ Detección de fraude
Identifica posibles manipulaciones de imagen, proveedores en lista negra, montos inusuales y violaciones de política.
✅ Flujo de aprobación flexible
Aprobación individual o en lote, con paso intermedio de coordinador opcional. Corrección de gastos sin rechazar.
💳 Control de anticipos
Gestione anticipos de viaje con vinculación automática de gastos, carga masiva por Excel y cierre automático por consumo.
📊 Dashboard y liquidación
Métricas en tiempo real, tendencias de 6 meses, ranking de gastos, liquidación por viaje y por conductor con exportación a Excel.
📱 App del Conductor
Registra gastos con hasta 5 fotos por comprobante, consulta saldo de anticipo en tiempo real, reenvía gastos rechazados con correcciones y accede a su liquidación personal.
💻 Plataforma Web
Revisa y aprueba gastos con datos extraídos por IA, gestiona anticipos y liquidaciones, configura políticas de gasto, administra lista negra de proveedores y exporta reportes detallados.
Checklists de Inspección
Inspecciones vehiculares estandarizadas con evidencia digital
Garantice que cada vehículo cumpla con las condiciones de operación antes de salir a ruta. Los conductores completan inspecciones configurables desde su celular, adjuntando fotos y firma digital. Los administradores obtienen visibilidad completa del estado de la flota y pueden auditar cada inspección con evidencia fotográfica, ubicación GPS y registro de kilometraje.
✅ Inspecciones configurables
Cree checklists personalizados con ítems agrupados por categoría, opciones de respuesta, comentarios y fotos obligatorias u opcionales.
📸 Evidencia fotográfica
Los conductores adjuntan fotos de fallas o condiciones del vehículo directamente desde la app, vinculadas al ítem específico de inspección.
🖊️ Firma digital
Opción configurable de firma digital para responsabilizar al conductor de la inspección realizada, con registro de fecha y hora.
📍 Ubicación y kilometraje
Cada inspección registra la ubicación GPS y el kilometraje actual del vehículo, creando un rastro de auditoría georreferenciado.
🚦 Semáforo de mantenimiento
Indicadores visuales por vehículo que muestran el estado de cumplimiento: verde (al día), amarillo (próximo) y rojo (vencido).
📄 Reportes y exportación
Consulte el historial completo de inspecciones, filtre por fecha, vehículo o conductor, y exporte a Excel o genere certificados PDF.
📱 App del Conductor
Completa checklists pre-operacionales con respuestas, fotos y firma. Funciona sin conexión y sincroniza automáticamente al recuperar señal. Registra kilometraje y ubicación GPS.
💻 Plataforma Web
Configura plantillas de checklist con ítems personalizados, revisa inspecciones completadas con galería de fotos, genera reportes de cumplimiento y exporta certificados PDF.
Órdenes de Servicio Digitales
Digitalice y controle sus órdenes de servicio en campo
Gestione todo el ciclo de las órdenes de servicio de forma digital: creación, asignación, ejecución y cierre. Los conductores reciben las órdenes en su app, registran avances con evidencias fotográficas y firmas digitales, permitiendo seguimiento en tiempo real desde la plataforma web.
📋 Creación y asignación
Cree órdenes desde la plataforma web con toda la información necesaria y asígnelas a conductores o equipos específicos.
📱 Ejecución en campo
Los conductores reciben, ejecutan y cierran órdenes desde la app móvil con evidencias fotográficas y firma digital.
📊 Seguimiento en tiempo real
Monitoree el estado de cada orden, tiempos de ejecución y ubicación GPS del equipo en campo.
📄 Historial y reportes
Consulte el historial completo de órdenes con filtros avanzados y exporte reportes detallados.
Control de Movimiento de Tierras
Registro y control preciso de viajes de material en obra
Controle el movimiento de tierras y materiales en proyectos de construcción e ingeniería. Registre viajes con origen-destino, volúmenes transportados, evidencias fotográficas y validaciones GPS automáticas para garantizar trazabilidad completa de cada m³ movilizado.
🚛 Registro de viajes
Cada viaje se registra con origen, destino, volumen, tipo de material y validación GPS automática.
📸 Evidencias de cargue y descargue
Fotos obligatorias en puntos de cargue y descargue con georreferenciación y marca de tiempo.
📊 Dashboard de obra
Visualice avance acumulado, m³ movilizados por día, rendimiento por vehículo y cumplimiento de metas.
📋 Reportes de liquidación
Genere reportes para liquidación de viajes por operador, vehículo o proyecto con detalle completo.
Gestión de Entregas y Última Milla
Control total de su operación de distribución y entregas
Optimice su operación de última milla con despachos digitales, notificaciones en línea, prueba de entrega con foto y firma, y visibilidad en tiempo real del estado de cada despacho. Ideal para distribución urbana y operaciones de entregas programadas.
📋 Despachos digitales
Cree y asigne despachos con detalle de entregas, rutas optimizadas y ventanas horarias.
✅ Prueba de entrega
Confirmación con foto, firma digital del receptor y registro GPS del punto de entrega.
🔔 Notificaciones en línea
Alertas en tiempo real sobre el estado de cada entrega: en ruta, entregado, novedad o rechazado.
📊 Métricas de cumplimiento
Porcentaje de entregas exitosas, tiempos de entrega, novedades frecuentes y rendimiento por ruta.
Control de Jornadas Laborales y Fatiga
Garantice el cumplimiento normativo y la seguridad de sus conductores
Controle las horas de conducción, descansos obligatorios y jornadas laborales de sus conductores para cumplir la normativa vigente y prevenir accidentes por fatiga. El sistema genera alertas automáticas cuando se aproximan los límites permitidos.
⏰ Registro automático
La app registra inicio y fin de jornada, tiempos de conducción, pausas y descansos con validación GPS.
🚨 Alertas de fatiga
Notificaciones automáticas cuando el conductor se acerca al límite de horas permitidas o no toma descansos obligatorios.
📋 Cumplimiento normativo
Reportes que evidencian el cumplimiento de regulaciones de jornada laboral para conductores de transporte.
📊 Análisis de jornadas
Dashboard con horas acumuladas por conductor, comparativa semanal, tendencias y alertas de riesgo.
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